Studi Kasus MYOB Premier v12

Informasi umum perusahaan

PT. Express Electronic membeli dan menjual barang sejak tahun 2012. Pada bulan Januari 2015 memutuskan untuk melakukan perubahan pencatatan akuntansi perusahaan, yang semula manual menjadi komputerisasi dengan menggunakan MYOBPremier V.12. Jumlah bulan periode akuntansi perusahaan tersebut adalah 12 bulan.

Data perusahaan

Nama perusahaan  : PT. EXPRESS ELECTRONIC

Alamat                       : JL. Pangeran Dipenogoro No. 21 Jakarta Pusat

Kode Pos                   : 10620

NO. Telp                     : 021-80866228

NO. Fax                      :021-80866229

Email                           : express.elc@yahoo.com

Kebijakan perusahaan

Berikut ini rincian kebijakan akuntansi yang digunakan perusahaan:

A.     Umum

§  Periode akuntansi berawal pada 1 Januari dan berakhir pada 31 Desember 2015

§  Daftar perkiraan sudah disiapkan disuatu file sehingga akan ada proses Import akun

§  Menggunakan mata uang IDR (Rp) dan dollar Amerika Serikat (USD)

§  Format tanggal “dd/mm/yyyy”

§  Menggunakan satuan unit

B.     Penjualan

§  Penjualan dilakukan secara Tunai dan Kredit

§  Termin penjualan n/30

§  Pajak Pertambahan nilai yang dikenakan sebesar 10%

§  Nomor faktur dimulai dari PT01 untuk Tunai, dan PK01 untuk Kredit

§  Nomor bukti retur penjualan dimulai dari NK01

C.    Pembelian

§  Pembelian dilakukan secara Tunai dan Kredit

§  Termin pembelian 3/10, n/30

§  Pajak Pertambahan nilai yang dikenakan sebesar 10%

§  Nomor faktur dimulai dari PC01 untuk Tunai, dan BK01 untuk Kredit

§  Nomor bukti retur penjualan dimulai dari ND01

D.     Kas Masuk

§  Kas masuk secara Cash (tunai) maupun melalui Bank Mega

§  Nomor bukti dimulai dari KM01

E.      Kas Keluar

§  Kas keluar secara Cash (tunai) maupun melalui Bank Danamon

§  Nomor bukti dimulai dari KK01

Langkah menggunakan MYOB Premier V.12

1.   Membuat perusahaan baru menggunakan Myob Premier V.12

ð   Klik 2x pada aplikasi Myob Premier V12

ð   Tampilan jendela Welcome to MYOB Premierè Klik Create

                                                                                              

                                                                                              

ð   Kemudian akan tampil jendela “Selamat Datang” di Myob è Klik Next

 

ð   Tampil jendala company information. Kemudian isi data perusahaan è klik next

                                                                                                         

                                                                                                         

ð   Kemudian akan tampil jendela Accounting Information è klik next.

                                                                                          

ð   Kemudian akan tampil jendela konfirmasi. Perhatikan infromasi yang di tampilkan è klik next

                                                                                    

ð   Kemudian tampil jendela Account List. Pilih option yang kedua yaitu

                                                                                        

ð   Klik Next. Kemudian tampil Jendela Company File. Tentukan tempat penyimpanan database perusahaan.

Secara default file tersebut akan disimpan di dalam Folder Instalasi MYOB Premier. Untuk merubahnya klik >>Change.

ð   Klik Next. Tampil Jendela Congratulation.

ð   Klik Command Center

ð   Akan masuk ke dalam menu MYOB Premier V.12

                     

                 

                                                                                                                           

Setup Multicurrency

·         Klik menu bar, pilih Setup -  Preferences. Klik “I deal in ………” – Klik Ok.

·         Klik “Turn on Category Tracking : ”. Lalu ubahlah “Category are” menjadi “Required”. Klik Ok.

                                                                                             

Mengubah mata uang

1.   Pilih menu bar List – klik Currencies. Ubahlah Singapore Dollars (local) menjadi Rupiah (Local) dengan memilih mata uang tersebut dan klik Edit.

 

2.   Maka akan muncul jendela berikut, dan ubahlah sesuai gambar dibawah ini.

3.   Lakukan hal yang sama pada mata uang USD. Exchange Rate menjadi Rp 10.000 – Klik Ok.

4.   Tampilan daftar uang yang sudah dibuat, seperti berikut.

Setup Account & Link

A.   Mengimport Akun

-       Pilih menu bar File – Import data – Account – Account information.

-       Akan tampil jendela import file. Pada pilihan duplicate records pilih menjadi update existing records.

-       Klik Match All – Import.

B.    Mengganti Details akun USD

1.    Account Cash USD yang semula IDR menjadi mata uang USD

-       Double klik pada akun yang akan dirubah. Pada tab Details ganti currency menjadi USD.

-       Buat Currency Exchanges Account untuk nilai tukar IDR dengan USD seperti dibawah ini :

-       Kemudian klik OK

-       Pada Currency Exchanges Account akan tampil secara otomatis dengan kode akun 1-0111 Cash USD Exchange.

-       Klik ok.

-       Lakukan hal yang sama untuk data dalam tabel berikut.

C.   Setup Pajak >> Klik List – Tax Codes

D.   Setup Linked Account untuk mata uang

List – Currencies – Pilih mata uang IDR dan USD

(Link untuk mata uang IDR)

 

(Link untuk mata uang USD)

 

E.    Menghapus data akun

-       Modul Account – Account List

-       Klik dua kali pada akun yang akan dihapus

-       Klik menu bar Edit – delete account

-       Hapus akun-akun berikut

Nomor Akun	Nama Akun
10200	Trade Debtors
20200	Trade Creditors
20300	Payroll Liabilities
60100	Wages & Salaries
60200	Other Employer Expenses

Membuat Category

Pilih menu bar >> List – Categories – New – Ok

Membuat Price Levels

Pilih menu bar >> List – Custom List & Filed Names – Price Levels

Berikut data- data opening balance PT. Express Electronic

Neraca Sado Awal (01 Januari 2015)

Setup – Balances – Account Opening Balances

Customer & Opening Balance

(Modul Card File – Card List – New)

Setup – Balances

Supplier & Opening Balance

Employer

*lakukan langkah yang sama untuk C02 dan C03; Supplier dan Employer; sesuaikan dengan mata uang.

Persediaan

(Modul Inventory – Item List – New)

*lakukan langkah yang sama untuk persediaan selanjutnya

(Modul Inventory – Count Inventory – Masukkan jumlah persediaan sesuai tabel diatas)